一、标的与配置描述：配置表必须成为附件
合同正文写「办公家具一批」是最危险的做法。正确方式是把配置做成表格附件，双方签字后与合同具有同等效力。
- 逐件列明：名称、规格（宽×深×高）、数量、单位、材质、颜色、五金型号。
- 把技术确认单、带尺寸的平面布局图作为合同附件，并注明「与合同具有同等效力」。
- 约定配置变更的书面形式（如变更单需双方签字），口头变更一律无效。
- 保留样品或色卡封样，作为颜色与饰面的判定基准。
二、环保等级与第三方检测权
表 1：环保条款建议写法| 要点 | 建议写法 | 不写的风险 |
|---|
| 等级明确 | 写明甲醛释放等级为 E0 级 / ENF 级 | 只写「环保板」无法验收 |
| 依据标准 | 引用 GB/T 39600-2021 分级 | 标准不明，检测结果无对照 |
| 检测权 | 约定交付后可委托有资质机构抽检 | 发现问题时缺少主张依据 |
| 责任归属 | 不合格由供方承担整改及检测费用 | 抽检成本与整改责任不清 |
三、交付日期、分批节点与逾期责任
有开业或入驻节点的项目，这一条最不能含糊。
- 写明具体日期，而不是「约 20 个工作日」。
- 数量较大时，写明分批交付节点与每批的范围。
- 约定逾期责任：逾期处理方式、违约金计算方式或补救措施。
- 约定延期免责情形（如不可抗力、甲方场地未具备条件），避免事后争议。
- 约定场地移交条件：硬装完成、通电通水、通道畅通，并写清条件不具备时的顺延方式。
四、验收标准、验收流程与整改期限
验收标准
以技术确认单与平面布局图为依据，列明验收项目：数量、外观、结构、尺寸、安装质量、功能测试。
验收流程
到货后几日内组织验收、由甲乙双方共同参与、逐项填写验收单并双方签字。
整改期限
对不合格项约定整改完成期限与复验方式，明确整改期间的处理（是否影响尾款支付、是否计逾期）。
完整的逐项验收清单见 到货验收清单。
五、付款节点怎么排
付款节点的核心原则是：把尾款与验收合格挂钩，让履行与付款节奏一致。
- 定金/预付款：通常用于锁定产能与采购材料，比例由双方商定并写明。
- 发货前/到货后：写明支付条件与凭据（如发货通知、到货签收单）。
- 验收后尾款：明确「验收合格并签署验收单后」支付，这是最关键的保障节点。
- 质保金（可选）：大型项目可约定一定比例的质保金，在质保期满后支付。
六、质保范围、响应时效与备件
表 2：质保条款要点| 项目 | 建议约定 |
|---|
| 整机质保 | 常规为 3-5 年，按品类分别写明（柜体、座椅、五金可能不同） |
| 易损件 | 气压棒、滑轨、铰链、脚轮、锁具是否保修/包换，年限单独写明 |
| 响应时效 | 报修后响应时限、上门时限、是否收取上门费 |
| 备件供应 | 质保期内及之后一定年限内能否持续供应同型号五金与饰面 |
| 质保起算 | 以验收合格日或交付日为准，二者择一写明 |
七、违约、解除与争议解决
- 违约责任：逾期交付、质量不合格、单方解除的对应处理。
- 合同解除条件：如逾期超过约定天数、连续两次整改仍不合格等。
- 争议解决方式：约定协商、调解、仲裁或诉讼，并写明管辖地。
- 不可抗力条款：列明情形与通知义务。
八、容易被忽略的 5 条
图纸与方案归属
定制图纸、效果图、布局图的知识产权归属，以及未经许可不得复用的约定。
旧家具处理
旧家具由谁拆除、清运，费用由谁承担。这一项常常在进场时才被提起。
进场与安装条件
施工时间限制（夜间/周末是否允许）、用电用水、电梯使用与保护责任。
安装安全责任
安装人员的劳动与安全责任归属，是否要求供方投保，避免现场事故责任不清。
发票与税点
发票类型、税率、开票时间与付款的先后关系。
合同签完后，验收环节照 到货验收清单 逐项执行；比价阶段的口径对齐见 比价怎么做。
常见问题
技术确认单有必要单独做吗？+
很有必要。合同正文不适合塞入上百行规格参数，把它们做成技术确认单并注明「与合同具有同等效力」，既保持了合同的可读性，又让验收有据可依。没有这份附件，验收时只能凭印象判断。
交付日期怎么写才有效？+
写具体日期而不是「约 XX 天」，数量大时写明分批节点与每批范围，同时约定逾期责任与顺延条件。另外要写清甲方的场地移交义务（硬装完成、通电通水、通道畅通），否则因场地未具备条件造成的延期容易变成争议。
环保等级条款怎么写？+
写明具体等级（E0 或 ENF）并引用 GB/T 39600-2021 分级，同时约定第三方检测权与不合格时的整改及检测费用承担。只写「环保板材」等于没有约定。
尾款什么时候付比较稳妥？+
建议在验收合格并双方签署验收单之后支付。若项目较大，可再约定一定比例的质保金，在质保期满后支付。尾款与验收挂钩，是最有效的履约保障机制。
安装过程出安全事故谁负责？+
应在合同中明确安装人员的劳动与安全责任由供方承担，并要求供方依法投保。同时约定进场施工的时间限制与现场安全要求，避免责任边界模糊。